工程管理の知識 第4弾 ～タスク管理とは～

こんにちは。
達人ブログです。

本日は工程管理の知識シリーズ第4回目と称して、「タスク管理」についてご紹介します。

タスク管理とは、”すべきこと”と”今できること”に焦点を当てた管理のことです。

スケジュール管理と混同されやすいですが、スケジュール管理は主に予定を立てることが中心であり、タスク管理は進行可能な作業を遂行することが中心となります。

タスク管理では、作業がどれくらい進んでいるかといった実績に基づいた管理が行われます。

スケジュール管理では、予定通りに進んでいるかどうかといった部分に焦点を当てがちですが、タスク管理では目標に到達するために、作業がすすんているかが分かります。

プロジェクトに限らず、日々の業務では、タスク管理だけでなくスケジュール管理も併せた全体的な管理が必要となりますが、エクセル等でのタスク管理とスケジュール管理の両立は複雑な作業を伴うものであり、小規模な企業であっても管理ツールの導入が効果的となっています。

タスク管理はプロジェクトマネージャーだけでなく、現場の社員を意識をもって各々のタスクを管理していくことで、スムーズに行く可能性が高まるので、一人ひとりの意識付けと、モチベーションの維持が大切になってきます。

本日は以上です。
また次回に！

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